Участник:Nataliya Goncharuk/Defense

Защита диссертации: схема квеста

Я училась в аспирантуре матфака ВШЭ, защищалась в ИППИ (совет Д.002.077.03) весной 2016 года (01.01.02). Пишу собственный опыт. У кого есть правки и добавления -- присылайте мне, natasha собака urkud точка name.

Основные этапы и сроки

• Предзащита на кафедре/факультете.

Для предзащиты нужно иметь черновой текст диссертации и автореферата. В этот момент хорошо бы уже подумать об оппонентах и ведущей организации.

Результат предзащиты -- Заключение кафедры/факультета с Приложением (другое название приложения -- Выписка из протокола заседания кафедры.факультета). После предзащиты на подготовку этого документа может уйти еще месяц. В течение 6 месяцев после даты Заключения надо защититься, иначе придется проводить повторную предзащиту.

• Подготовка и принесение остальных документов в диссертационный совет. Список есть на сайте совета, или его знает секретарь совета; см. ниже.

• Диссертационный совет назначает оппонентов и ведущую организацию (обычно их фактически выбирают соискатель и его научный руководитель), назначает дату защиты, вывешивает объявление и некоторые документы у себя на сайте. На это действие нужно некоторое время; какое -- спросите секретаря совета.

Хотя бы за 2 месяца до защиты окончательный текст диссертации и автореферата, объявление о защите должны лежать на сайте ВАК.

Хотя бы за месяц до защиты нужно разослать автореферат.

Хотя бы за 15 дней до защиты совет должен получить отзывы оппонентов и ведущей организации.

• Защита.

• После защиты есть месяц на то, чтобы отправить все документы в ВАК.

Останется ждать получения корочки (около полугода).

Предзащита

До предзащиты нужно

• Проверить, что требования ВАК по статьям соблюдены. Возможны исключения вида "статья принята к печати, но еще не вышла в бумаге"; но есть момент, в который с вас потребуют номера страниц. Я так понимаю, этот момент наступает, когда на сайт ВАК выкладывается текст диссертации со ссылками; лучше обсудить это с секретарем диссовета. В случае чего вы рискуете не уложиться в 6 месяцев (см. раздел "Основные этапы и сроки").

• Написать черновой текст диссертации и автореферата (можно не по ГОСТ, но такой, чтобы его не стыдно было давать читать другим людям).

• Прийти к согласию с научным руководителем (он тоже должен считать, что момент настал).

• Найти двух рецензентов. Это два человека с факультета, которые выступят на предзащите очно или напишут короткие отзывы в Заключение кафедры. К оппонентам они не имеют отношения.

• Желательно начать общение с секретарем дис.совета, где собираетесь защищаться. Уточнить вопросы об оппонентах, статьях, сроках защиты и все остальное.

Перед предзащитой надо

• Найти семинар в Вышке, на котором вас хотели бы послушать. Доклад на семинаре и будет предзащитой.

• СТРОГО за 10 РАБОЧИХ дней до предзащиты должны появиться объявления о предзащите на трех сайтах. В моем случае я написала письма Карине Куюмжиян (), Елене Николаевне Викторовой (из упраления аспирантуры) (). На вывешивание объявления может уйти 3-4 рабочих дня!

• Хорошо бы распечатать текст диссертации (тот черновой вариант, который есть). Принято, чтобы во время предзащиты он лежал на столе и желающие могли его полистать.

• Можно начать писать Заключение кафедры и Приложение к нему (выписку из протокола) и показать черновик в управлении аспирантуры (В моем случае - Викторовой Е.Н.). Обе бумажки придется там долго согласовывать, прежде чем можно будет подписывать; лучше начать пораньше.

В процессе предзащиты (доклада на семинаре) надо

• Составить список присутствующих с указанием должностей и званий.

• Записывать выступления научного руководителя и рецензентов, если они присутствуют на предзащите, а также вопросы слушателей и свои ответы (можно не все, но штуки 2-3 для правдоподобности). Удобнее всего на диктофон.

• В конце провести голосование среди тех, кто есть в списке.

После предзащиты нужно

• В течение недели составить Заключение кафедры и Приложение к нему. Приложение (выписка из протокола заседания факультета) должно содержать выступления научного руководителя и рецензентов, вопросы присутствующих и ваши ответы. Номер протокола ставится №1, потому что заседаний факультета у нас не бывает, их никто не считает и протоколы заседаний никто не ведет.

Советоваться по тексту можно с Е.А.Климентьевой (секретарь декана).

• Согласовать текст с управлением аспирантура (в моем случае -- Викторова общается с Дыбцевой, я вношу правки) -- это может быть ДОЛГО! Только после этого распечатать в 2 экз. (печать односторонняя!) и подписать у декана (Владлен Тиморин).

• Подпись Владлена заверить на Мясницкой; в управлении аспирантупы знают, где. Меня посылали к Дыбцевой.

• Подписанное заключение отнести в управление аспирантуры и оставить на подпись для Рощина.

От момента предзащиты до момента подписи у Рощина у меня прошел месяц.

• Прислать/принести в управление аспирантуры текст автореферата.

• Прислать/принести туда же справку ...

Документы в диссертационный совет. Список на сайте совета

в порядке убывания сложности. Не все документы нужны для того, чтобы начать процесс.

Все документы печатаются односторонней печатью!

• Заключение кафедры и выписка из протокола -- см. выше

• Справка о сдаче кандидатских экзаменов. Выдается в отделении аспирантуры. Делается долго: там подпись Рощина.

• Если часть результатов получена в соавторстве, нужна справка от соавтора о вашем вкладе. У меня приняли скан справки на английском, о в других советах может быть все не так.

• 2 экз. Личный листок по учету кадров, заверяют в отделении аспирантуры. Пишет его сам аспирант.

• 2 экз. отзыв научного руководителя с подписью (заверить на факультете).

• 2 экз. список публикаций по теме диссертации, подпись соискателя и секретаря ученого совета факультета (Бурман) (заверить на факультете).

• 2 экз. копия диплома о высшем образовании с вкладышем (заверить на факультете).

Документы, заверенные на факультете (например, Е.Н.Климентьева умеет заверять):

• Заявление о приеме диссертации к защите, пишется от руки. Можно писать прямо на месте.

• Переплетенные экземпляры диссертации и автореферата, с подписью соискателя на первой странице; файлики нужно будет прислать секретарю по почте.

Это нужно не срочно, спросите секретаря, когда нужны на самом деле и в каком количестве (7 экземпляров -- это больше, чем надо).

• 4 почтовых карточки.

Покупаются на почте, нужны на самом деле ко дню защиты.

Дальнейшее общение с диссертационным советом

• До защиты надо напроситься сделать доклад на каком-нибудь семинаре в ИППИ. Чтобы члены совета составили свое мнение о диссертации в нормальных условиях полноценного доклада, а не за эти 15 минут на защите.

• Диссертационный совет должен принять диссертацию к защите, назначить оппонентов, дату защиты и разрешить рассылать автореферат. Он делает это после того, как поработает комиссия, проверяющая формальные требования к диссертации. При этом текст диссертации и автореферата вывешивается на сайте.

• За 2 месяца до защиты окончательный текст диссертации и автореферата должен висеть на сайте ВАК.

• Не позже чем за месяц до защиты происходит рассылка автореферата.

Рассылка автореферата

Сначала текст автореферата надо согласовать с секретарем диссовета.

Потом соискатель печатает автореферат в типографии. Мне велели сделать 100 экз. Есть типографии, которые умеют это делать срочно, за несколько часов.

Потом тираж надо принести в совет, на всех экземплярах должен расписаться ученый секретарь совета и соискатель (на обложке). В некоторых советах разрешают делать факсимильную подпись в момент печати.

Потом надо распихать определенное количество экземпляров в конверты, пойти на почту и разослать по списку адресов, который определяет совет. В ИППИ в совете № мен просто дали конверты же с наклейками и правильными адресами.

Отзывы оппонетов и ведущей организации

После назначения оппонентов и ведущей организации совет должен направить им официальные запросы. В ведущую организацию надо отнести такой запрос (формально - вместе с распечатанной диссертацией и авторефератом, но фактически в Стекловке у меня их не взяли). После этого в ведущей организации смогут сделать официальный отзыв. Оппонентам тоже могут послать такие запросы, но они не всегда бывают нужны. Такой запрос нужен для оформления командировки, а в некоторых местах (говорят) без такого отзыва не ставят гербовую печать на отзыв оппонента.

Защита

Перед защитой нужно просмотреть черновик стенограммы. Так вы будете заранее знать последовательность событий.

В диссовете Д 002.077.03 соискатель не занимается видеозаписью, это делают специальные люди. Видео защиты он получает в готовом виде.

Надо подготовиться к докладу (15 минут), продумать ответы на отзывы оппонентов и ведущей организации. У соискателя всегда есть заключительное слово, когда принято благодарить; лучше подготовить благодарственное слово заранее, чтобы никого не забыть и не обидеть.

После защиты обычно бывает банкет, его надо организовать.

После защиты

Формально, все послезащитные документы делает совет; фактически соискатель в этом участвует. Надо будет сделать стенограмму, имея в распоряжение видео. Расписаться на стенограмме и еще где-то. Отправить непереплетенные экземпляры диссертации в ФАЗиС и отнести переплетенные в РГБ. Потом надо будет записать некоторое количество файлов-сканов и видео защиты на 2 CD-диска и отнести все это (бумаги и CD) в ВАК.